Teknik Manajemen Waktu Pomodoro: Apakah Ini Tepat Untuk Anda?

Tomat Pomodoro

Jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk meneliti cara untuk melakukan hacks pada kehidupan, Anda mungkin pernah mendengar tentang Teknik Manajemen Waktu Pomodoro yang terkenal. Dibuat pada tahun 1980 oleh Francesco Cirillo, Teknik Pomodoro adalah salah satu cara manajemen waktu (time management) pada kehidupan yang cukup populer digunakan saat ini. Tapi metode ini bukan untuk semua orang, dan untuk setiap orang yang merupakan penganut yang antusias akan sistem ini, ada orang lain yang memberikan kritikan dari hasil teknik pomodoro ini.

Apakah Teknik Pomodoro tepat untuk Anda? Ini adalah masalah preferensi pribadi. Tetapi jika Anda ingin tahu tentang manfaat menggunakan teknik ini, artikel ini akan memaparkan informasi dasar teknik ini sehingga Anda dapat memutuskan apakah teknik ini layak dicoba atau tidak.

Apakah itu Teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro adalah filosofi tentang manajemen waktu yang bertujuan untuk membantu pengguna agar dapat memaksimalkan fokus dan menciptakan kreatifitas yang baru, sehingga memungkinkan mereka untuk menyelesaikan proyek lebih cepat dengan lebih sedikit kelelahan mental.

Prosesnya sederhana. Untuk setiap proyek harian, anggarkan waktu Anda untuk mengambil waktu pendek secara bertahap dan mengambil istirahat secara berkala. Anda bekerja selama 25 menit, kemudian mengambil istirahat selama lima menit.

Setiap masa kerja 25 menit disebut “pomodoro”, dinamai dari kata Italia untuk tomat. Francesco Cirillo menggunakan timer dapur berbentuk seperti tomat sebagai timer pribadinya, oleh karena itulah nama metode ini berasal.

Setelah empat “Pomodoros” telah berlalu, (100 menit waktu kerja dengan 15 menit waktu istirahat) Anda kemudian mengambil 15-20 menit istirahat.

Setiap kali Anda menyelesaikan pomodoro, Anda menandai kemajuan Anda dengan “X”, dan perhatikan berapa kali Anda memiliki dorongan untuk menunda-nunda atau beralih gigi untuk bekerja pada tugas lain untuk setiap 25 menit sepotong waktu.

Bagaimana teknik ini dapat membantu Anda?

Istirahat yang sering menjaga pikiran Anda untuk segar dan fokus. Menurut situs resmi Pomodoro, sistem ini mudah digunakan dan Anda akan melihat hasil yang sangat cepat: “Anda mungkin akan mulai melihat perbedaan dalam pekerjaan Anda atau proses studi dalam satu atau dua hari. Penguasaan yang benar untuk teknik ini membutuhkan 7-20 hari penggunaan konstan.”

Jika Anda memiliki daftar pekerjaan yang banyak dan beragam, menggunakan Teknik Pomodoro dapat membantu untuk mendongkrak Anda menyelesaikan proyek-proyek lebih cepat dengan memaksa Anda untuk mematuhi waktu yang ketat. Melihat timer yang berjalan dapat memacu Anda untuk menyelesaikan tugas Anda saat ini lebih cepat, dan menyebarkan tugas lebih dari dua atau tiga Pomodoros dapat menjaga Anda dari frustrasi. Waktu yang konstan dari kegiatan Anda membuat Anda lebih bertanggung jawab untuk tugas-tugas Anda, dan meminimalkan waktu yang Anda habiskan menunda-nunda. Anda akan tumbuh “menghormati tomat”, dan itu dapat membantu Anda untuk lebih menangani beban kerja Anda.

Siapa yang suka teknik ini?

Steven Sande dari The Unofficial Apple Weblog merupakan penggemar dari sistem ini, dan telah membuat sebuah daftar yang menarik untuk alat-alat Pomodoro yang kompatibel dengan Apple. Sebelum ia mulai menggunakan teknik ini, ia berkata, “Kadang-kadang saya tidak tahu bagaimana mengatur satu hari dalam kalender saya, karena saya hanya melompat-melompat untuk segala macam proyek dan tidak pernah mendapatkan satupun dari mereka tercapai.”

Pendukung lain dari Teknik Pomodoro adalah Sue Shellenbarger dari Wall Street Journal. Shellenbarger mencoba sistem ini, bersama dengan beberapa metode yang serupa lainnya untuk time management, dan mengatakan bahwa “Ini mereda kecemasan saya selama berlalunya waktu dan juga membuat saya lebih efisien; disegarkan saat istirahat, misalnya, saya mengurangi total waktu yang dibutuhkan pada kolom fact-check.”

Kritikan

Terlepas dari jumlah kepala pengguna Pomodoro di luar sana, sistem ini bukan tanpa kritik. Colin T. Miller, seorang karyawan Yahoo! dan blogger, mencoba menggunakan Teknik Pomodoro ini dan memiliki beberapa masalah.

“Pomodoro adalah urusan tentang semua atau tidak,” katanya. “Entah Anda bekerja selama 25 menit terus-menerus untuk menandai X atau Anda tidak menyelesaikan pomodoro. Sejak menandai bahwa X adalah tanda terukur kemajuan, Anda mulai menghindar dari keterlibatan pada kegiatan yang tidak akan mengakibatkan X. Misalnya … ada meeting pada saat sedang melakukan Pomodoros. Katakanlah saya memiliki meeting yang ditetapkan pada pukul 16:30. Saat ini 16:10, yang berarti saya hanya memiliki 20 menit antara sekarang dan pertemuan … Dalam hal ini saya cenderung untuk tidak memulai pomodoro karena saya tidak akan memiliki cukup waktu untuk menyelesaikannya pula.”

Kritikus lain adalah Mario Fusco, yang berpendapat bahwa Teknik Pomodoro adalah … semacam kekonyolan.

“Bukankah kita sebenarnya mampu menjaga diri kita terkonsentrasi tanpa timer ticketing di meja kita? … Apakah Anda pernah melihat seorang insinyur sipil menggunakan timer untuk menjaga konsentrasinya saat bekerja pada proyek-proyek nya? … Saya pikir, seperti profesional serius yang lain, saya bisa tinggal berkonsentrasi pada apa yang saya lakukan selama berjam-jam … Membawa kembali timer Anda ke dapur dan mulai bekerja dengan cara yang lebih profesional dan efektif.”

Kesimpulan

Salah satu hal terbaik tentang Teknik Pomodoro adalah teknik ini gratis. Ya, Anda dapat membayar lebih beberapa tagihan untuk mendapatkan timer berbentuk tomat jika Anda ingin … atau Anda dapat menggunakan program timer pada komputer atau ponsel. Jadi, jika Anda mencobanya lalu membencinya, Anda tidak kehilangan uang.

Proses ini tidak ideal untuk setiap orang, atau pada semua bidang pekerjaan. Tapi jika Anda perlu cara sistematis untuk mengatasi to-do list harian Anda, Teknik Pomodoro mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, Anda dapat men-download buku PDF gratis tentang teknik ini.

Apakah Anda memiliki pengalaman menggunakan Teknik Pomodoro? Beritahu kami pengalaman anda pada komentar di bawah ini!

 

Ditulis oleh: Tucker Cummings
Diterjemahkan dengan perubahan seperlunya dari: lifehack.org

Artikel dengan judul Teknik Manajemen Waktu Pomodoro: Apakah Ini Tepat Untuk Anda? ini dipublikasikan oleh Oktobo. Terakhir diubah tanggal 2015-06-17T04:20:47+00:00.

1 comment

Tinggalkan Balasan